A legislação brasileira, como o Novo Código Civil (Lei nº 10.406/2002, art. 1.179), exige que empresas, com exceção dos Microempreendedores Individuais (MEIs), mantenham uma contabilidade regular.
Mas, além de ser uma obrigação legal, a contabilidade é um fator essencial para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do seu porte.
Com um contador ou empresa terceirizada de contabilidade, você tem o controle sobre o seu fluxo de caixa, custos, receitas, lucratividade e rentabilidade, além de evitar dores de cabeça com o fisco.
Estou insatisfeito com a minha contabilidade. Posso trocar?
Claro que sim! Não existe nenhuma medida legal que impeça a troca, a não ser o contrato estabelecido com o contador ou contabilidade atual. Nele deve constar algumas informações pontuais sobre rescisão contratual para evitar qualquer aplicação de multa e para prosseguir com o processo de forma amigável.
Muitos fatores podem causar uma insatisfação com os serviços contábeis oferecidos por profissionais ou empresas. Atenção! A vida do seu negócio pode estar em jogo e, consequentemente, o seu futuro.
Descumprimento de prazos, ferramentas desatualizadas, desconhecimento do seu negócio e outras situações são detalhes que fazem toda a diferença para a para a saúde do seu negócio e escrituração contábil deste. Além disso ressaltamos a importância de princípios e valores básicos como ética e compromisso.
O que eu devo procurar para que o meu CNPJ esteja em boas mãos?
Um fator determinante na hora de definir quem será responsável pela contabilidade da sua empresa vai além do conhecimento sobre impostos: é o entendimento sobre o seu negócio.
Uma contabilidade que atende diversas áreas de atuação pode ser comparada a um advogado que também se ocupa em várias áreas do Direito: há uma necessidade de pesquisa, estudo de caso a caso e um aprofundamento maior sobre temas distintos. Isso pode ampliar o prazo de retorno e, muitas vezes, pode também gerar dúvidas e inseguranças nas respostas fornecidas.
Ter uma contabilidade especializada no tipo de atividade que você exerce é uma maneira de ir além dos meios legais mais vantajosos para a sua empresa. A especialização faz com que os procedimentos sejam mais ágeis e assertivos no dia a dia, oferecendo um serviço de alta credibilidade, convicção e eficiência.
Quais os benefícios de uma contabilidade especializada?
O conhecimento sobre o negócio é de extrema importância para o sucesso da empresa. Não só no âmbito contábil, mas também no mercado.
A contabilidade especializada oferece soluções diferenciadas de acordo com o seu caso. Isso contribui para otimização de tempo para o contador ou empresa terceirizada e para você também.
Quem estiver responsável pela sua contabilidade terá mais tempo para aprofundar no estudo da legislação específica do seu negócio. E você poderá usar o seu tempo para focar em crescer no seu mercado.
Além disso, saber enquadrar a sua empresa no regime tributário correto faz com que a sua receita seja otimizada, gerando até economias no seu caixa. Evitar prejuízos nessa parte contribui para uma vida financeira mais saudável.
Ou seja: conhecer as particularidades do segmento do seu negócio evita problemas com o fisco e auxilia no planejamento de despesas, tomadas de decisão, crescimento e até no lucro. Sem dúvidas, há uma confiança maior sobre o serviço que será prestado.
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Contabilidade Básica vs. Especializada para Advogados
| Característica | Contabilidade Genérica | Contabilidade Especializada |
|---|---|---|
| Foco principal | Atender múltiplos setores de forma padronizada | Soluções exclusivas para o segmento jurídico e advogados |
| Conhecimento Jurídico (OAB/Direito) | Superficial; exige pesquisa constante para casos específicos | Aprofundado nas normas da OAB, Sociedades Unipessoais, etc. |
| Planejamento Tributário | Genérico, sem foco nas particularidades da advocacia | Otimização fiscal precisa (ex.: PF x PJ/Simples Nacional) |
| Ferramentas de Gestão | Sistemas tradicionais e processos muitas vezes burocráticos | Plataformas digitais, integração em nuvem e agilidade |
| Atendimento ao Cliente | Reativo, focado apenas no cumprimento de obrigações | Consultivo, proativo e direcionado ao crescimento do escritório |
Sou advogado e quero migrar para uma contabilidade especializada. Como faço?
Primeiramente, confira o contrato de prestação de serviço do seu contador ou empresa terceirizada atual. Verifique as cláusulas referentes à rescisão de contrato e eventual possibilidade de multa.
Procure um novo serviço contábil que atenda às necessidades da sua profissão, seja um grande escritório ou Sociedade unipessoal de advocacia – recentemente, é possível abrir um CNPJ sem a necessidade de um sócio. É importante não rescindir antes de realizar a troca, pois você precisará de documentos específicos, além do serviço de contabilidade que já é prestado. Ficar sem serviços profissionais neste período de troca pode ser prejudicial à sua empresa.
Você pode contar com uma contabilidade focada no segmento jurídico, que entende cada especificidade da área e que vai oferecer os melhores caminhos para uma vida fiscal mais otimizada e saudável para a sua empresa. É possível fazer uma simulação online de honorários para contar com um serviço eficiente e de confiança.
Checklist: Passo a Passo para a Transferência de Contabilidade
- Revise seu contrato atual: Verifique prazos de aviso prévio e possíveis multas rescisórias.
- Escolha um novo parceiro especializado: Busque contabilidades que compreendam as particularidades do Direito e da OAB.
- Formalize a solicitação: Comunique seu contador atual sobre o encerramento do contrato de forma oficial.
- Garanta a continuidade: Não rescinda o contrato antigo antes de confirmar o início do suporte com o novo parceiro para evitar lacunas na escrituração.
- Transfira a documentação: Solicite a entrega de todos os livros, documentos fiscais e registros contábeis ao novo escritório.
E por falar em honorários, o seu contador ou sua empresa de contabilidade te orienta a como definir seus honorários advocatícios? Para isso, leia o e-book de planejamento estratégico para advogados e veja como montar um modelo de negócio ideal.
Conte com uma contabilidade que oferece um serviço consultivo, que contribui e se preocupa com o crescimento saudável e lucrativo do seu escritório.
FAQ
Sim, você pode trocar de serviço contábil a qualquer momento. Não existe impedimento legal para a troca, desde que respeitadas as cláusulas contratuais de aviso prévio e rescisão previstas no seu contrato atual.
A contabilidade especializada compreende as particularidades jurídicas (como honorários de sucumbência e RPVs) e a legislação específica (Estatuto da OAB), evitando erros fiscais que contadores sem conhecimento do setor, podem cometer.
Sinais de alerta incluem descumprimento de prazos, falta de proatividade no planejamento tributário, dificuldades em entender a natureza jurídica do escritório e uso de ferramentas de comunicação desatualizadas.
Os documentos e dados fiscais são responsabilidade do contador anterior, que deve transferi-los ao novo escritório mediante solicitação formal durante o processo de rescisão.
Depende exclusivamente do contrato de prestação de serviços assinado com o seu escritório atual. É fundamental verificar se existem cláusulas de aviso prévio ou multas por rescisão antecipada.
O processo envolve verificar o contrato atual, escolher a nova contabilidade especializada, assinar o novo contrato e autorizar a solicitação de documentos ao contador anterior.
Não. A troca pode ser feita a qualquer momento; o que o novo contador fará é fechar a escrituração até o período da transição e iniciar o acompanhamento imediatamente.
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